VIDA DE COMPRADOR HEM... "Mais uma urgência? Eu não sei lidar mais com isso!" Como diria a Newsletter do Leo Cavalcanti: Comprador, ainda é quarta-feira! Mas quando o assunto são demandas urgentes, elas podem aparecer a qualquer momento, sem aviso prévio e não dá para fugir. E quando a urgência aparece as 18:00? O que pode ser feito?
Eu te respondo: Fecha o Notebook e vai ser feliz! (Contém ironias) A gente sabe que não dá para fugir né? A única possibilidade que se tem, é a tratativa daquela demanda para não parar ou prejudicar a operação. Mas hoje eu vim aqui com algumas dicas de prevenção tá? Vamos lá! Tratar os excessos de urgências na área de compras de uma empresa envolve a implementação de estratégias e práticas eficientes. Aqui estão algumas sugestões para lidar com esse problemão: 1. Planejamento antecipado: Desenvolva um plano estratégico de compras que leve em consideração as necessidades futuras da empresa. Isso inclui prever demandas, identificar fornecedores confiáveis e estabelecer prazos realistas; 2. Estoque de segurança: Mantenha um estoque de segurança para itens críticos, de forma a minimizar a necessidade de compras emergenciais. Isso também permite que você tenha tempo para buscar fornecedores alternativos ou negociar condições melhores; 3. Avaliação dos fornecedores: Realize uma análise detalhada dos fornecedores, com base em critérios como confiabilidade, qualidade, prazo de entrega e preços. Ter fornecedores confiáveis e estabelecidos reduz a probabilidade de ocorrerem problemas de última hora; 4. Comunicação eficiente: Mantenha uma comunicação constante com as outras áreas da empresa para garantir que as demandas de compras sejam conhecidas com antecedência. Isso pode ajudar a evitar urgências de última hora; 5. Negociar prazos adequados: Ao fechar contratos com fornecedores, tente negociar prazos adequados ao seu tempo de processamento interno. Isso evita a necessidade de correções de última hora; 6. Tecnologia e automação: Utilize sistemas de gerenciamento de compras que possam automatizar processos, acelerar a comunicação e facilitar o rastreamento de pedidos. Isso ajuda a reduzir erros e a agilizar o fluxo de informações; 7. Avaliação e aprendizado: Regularmente, avalie o desempenho da área de compras e analise os processos para identificar pontos de melhoria. Realize reuniões periódicas com a equipe de compras para compartilhar feedbacks e trocar ideias sobre como melhorar a eficiência operacional. Lembrando que cada empresa é única e pode exigir abordagens diferentes. Portanto, é importante adaptar essas sugestões à realidade de sua organização.
Jean Durval é Engenheiro de Produção, Pós Graduado em Gerenciamento de Projetos e Cidades Inteligentes e Sustentável, Certificado em Diversidade e Inclusão nas Organizações e estudante de Psicologia, é profissional com mais de 13 anos de carreira, desenvolvida nas Áreas de Supply Chain & Procurement, Linkedin Creator, Comunicador Social, Palestrante.
Texto escrito por Jean Durval | 26/09/2023, com página no instagram @jeandurval/ é conteudista do Café com Comprador e Café com Humor.
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