No universo das compras, muitas vezes nos deparamos com o mito de que o strategic sourcing é um desafio insuperável, uma espécie de "bicho de sete cabeças" ou algo muito difícil de ser realizado .
No entanto, é importante entender que, na prática, esse processo pode ser compreendido e dominado por qualquer profissional dedicado e que quer além de "Criar somente o Pedido no prazo".
Ao contrário do que muitos pensam, o strategic sourcing não é apenas um conjunto de complexas tarefas, mas sim um processo que pode ser aprimorado e simplificado ao longo do tempo. À medida que o comprador se dedica a praticar e implementar o strategic sourcing, ele gradualmente se aprimora, tornando-se mais eficiente e eficaz em suas atividades.
Um dos aspectos mais interessantes desse processo é a sua capacidade de adaptação e evolução. Com o tempo (.... "Meses ou talvez anos"), os famosos BIDs tornarão fácil e a carteira do comprador mais pré-automatizada, o que significa que a carteira de compras será gerenciada de forma mais inteligente e eficiente.
Isso permite que o comprador não apenas economize tempo já que provavelmente compras spot irão reduzir ( Já pensou 950 rolamentos de sua empresa já ter o preço negociado ou aquele serviço que toda semana aparece ter os fornecedores homologados e com preço fixado sem necessidade de negociação) , mas também dedique mais energia a atividades estratégicas que agregam valor à organização.
Agora, vamos explorar brevemente as etapas do strategic sourcing:
- Baseline e Identificação de Potenciais Fornecedores: Estabelecer uma linha de base clara das necessidades da organização e dos requisitos/escopo da necessidade. Identificar potenciais fornecedores que atendam às especificações técnicas e aos padrões éticos da empresa. ( ....Cuidado!!! Certifique que os fornecedores selecionados tenham capacidade técnica , se necessário pré qualifique-os ).
- Edital/RFP (Request for Proposal): Elaborar um edital ou RFP transparente e inclusivo, que forneça informações detalhadas sobre a necessidade e os critérios de seleção. Garantir que o processo de seleção seja justo e imparcial, dando oportunidade igual a todos os fornecedores qualificados.
- Cotação: Solicitar cotações de forma clara e precisa, especificando os requisitos do projeto e os prazos de entrega. Assegurar que todas as cotações recebidas sejam avaliadas de maneira justa e objetiva, levando em consideração tanto o preço quanto a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
- Equalização de Propostas e Parecer Técnico: Comparar as propostas recebidas de forma sistemática, considerando não apenas o preço, mas também outros fatores relevantes, como qualidade, prazo de entrega e histórico do fornecedor. Realizar uma análise técnica detalhada das propostas, garantindo que atendam aos requisitos do projeto e às expectativas da organização em termos de desempenho e durabilidade. ( ...Se conhece o TCO, use-o !)
- Negociação: Conduzir negociações transparentes e éticas, buscando alcançar um acordo que seja mutuamente benéfico para ambas as partes. Priorizar a integridade e a honestidade em todas as etapas da negociação. (.... Saiba que não existe somente a negociação tradicional, mas diversas formas e técnicas.... Exemplo Leilão eletrônico Reverso)
- Aprovação: Submeter o resultado da negociação a uma análise cuidadosa, envolvendo todas as partes interessadas e garantindo que todas as questões sejam devidamente consideradas. Obter aprovação final técnica para prosseguir com o contrato, assegurando que todas as condições acordadas estejam claramente documentadas e compreendidas por ambas as partes.
- Contrato: Formalizar o acordo por meio de um contrato claro e abrangente, que estabeleça as responsabilidades e obrigações de ambas as partes de forma inequívoca. Incluir cláusulas que promovam a transparência, a conformidade e a responsabilidade social, refletindo os valores e princípios éticos da empresa. ( ... Nunca é tarde lembrar, o combinado não sai Caro)
Ao seguir esses passos de forma diligente e ética, podemos aprimorar significativamente o processo de strategic sourcing, promovendo não apenas a eficiência operacional, mas também a integridade e a ganhos comerciais consideráveis para sua empresa.
Você comprador pode fazer muita diferença na empresa e com certeza utilizar um processo estruturado de sourcing será necessário. Será necessário para custo evitado/Saving, Será necessário para demonstrar que compras/suprimentos é um setor de valor e estratégico, Será necessário para automatizar sua carteira e você poder ajudar cada vez mais sua organização.
Lembrem-se que não é nenhum bicho de sete cabeças, mas o processo de elaborar um BID pode parecer um pouco intimidante no começo. O primeiro geralmente leva mais tempo e exige um pouco mais de esforço, mas não se preocupe. Com o tempo e a prática, o segundo será mais fácil e logo você estará dominando BIDs, como exemplo os colaborativos e explorando novas oportunidades em diferentes carteiras. É uma jornada de constante aprendizado e crescimento no mundo de Suprimentos.
Preparado para esta jornada ?
Texto escrito por Bruno Pivisan
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