Req-to-Order
- analima79
- 30 de set.
- 2 min de leitura
Otimizando a Jornada da Requisição à Negociação em Compras
No universo de Compras, a eficiência começa nos detalhes. O processo Req-to-Order (da Requisição ao Pedido) é a espinha dorsal da operação de suprimentos. É aqui que
as necessidades da empresa são formalizadas, os fornecedores são acionados e as condições comerciais são definidas. Um fluxo mal gerenciado nesta etapa resulta em atrasos, custos elevados e desalinhamento estratégico.
No quarto capítulo do nosso livro "Manual e Fundamentos de Compras", o especialista Douglas Ferreira mergulha nos componentes críticos desta jornada, oferecendo um guia metodológico para garantir precisão, agilidade e mitigação de riscos em cada passo.
Decifrando as Etapas Essenciais do Req-to-Order
O sucesso do processo depende do domínio de suas etapas fundamentais, que o livro detalha com profundidade:
A Requisição de Compra (Req): O ponto de partida de tudo. Uma requisição bem-feita, com descrições claras, quantidades precisas e justificativa alinhada ao negócio, é crucial para evitar retrabalho. O papel do comprador aqui é estratégico, questionando a real necessidade para otimizar os recursos desde o início.
Seleção de Fornecedores e Cotação: O contato com o mercado. Após a aprovação da
requisição, inicia-se a busca pelos parceiros ideais. É neste momento que ferramentas
como RFI (Request for Information), RFQ (Request for Quotation) e RFP (Request for Proposal) entram em cena, cada uma com um propósito específico, seja para qualificação técnica ou para obter a melhor proposta comercial.
Equalização e Negociação: A busca pelo melhor valor. Recebidas as propostas, a etapa de equalização garante que todas sejam comparadas sob a mesma base. A negociação, então, busca as condições mais favoráveis, que vão muito além do preço, incluindo prazos, qualidade e suporte. O capítulo explora diferentes tipos de negociação, como a de mesa e o leilão reverso.
Mitigando Riscos e Otimizando o Fluxo
Um dos maiores riscos no Req-to-Order é a falta de padronização, que impede o agrupamento de demandas e a obtenção de melhores condições. A tecnologia é a grande aliada para superar esse e outros desafios. Uma plataforma como o Paradigma SRM360 automatiza e padroniza o fluxo de requisições, centraliza as cotações e leilões
em uma Mesa de Negociação e oferece total rastreabilidade, garantindo compliance e eficiência.
Nosso mais novo lançamento, o Avatar de Comprador, leva essa automação a um novo nível. Trata-se de um agente inteligente que pode ser configurado pelo próprio comprador para automatizar processos de compra e repedidos, liberando a equipe para focar em negociações mais estratégicas.
Deseja ter acesso a um guia completo, com dicas práticas e alertas de risco para cada etapa da requisição à negociação?
O Capítulo 4 do "Paradigma Procurement Series - Manual e Fundamentos de Compras" é a sua referência definitiva. Adquira já o seu e garanta a excelência operacional que sua empresa merece!
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