Redução de Custos: Contextualizando Conceitos

Com base nos exemplos a seguir, queremos provocar você: quais custos você, comprador ou compradora, tem ajudado a evitar ou reduzir na sua empresa? 

Quais “torneiras invisíveis” você já fechou por aí?

Pense bem: a área de compras não é mais (e nunca foi!) apenas “tiradora de pedidos”. Nós somos peças-chave na sustentabilidade dos negócios. Compras protege margens, impulsiona lucros e garante o melhor uso possível dos recursos das organizações que representamos.

Vamos a alguns exemplos práticos para trazer esse conceito à tona.

Exemplo 1

Cost Avoidance: Custos evitados no dia a dia

Vamos trazer um exemplo do cotidiano que ilustra bem o conceito de cost avoidance, ou seja, custos que foram evitados antes mesmo de virarem despesas.

Tenho em casa as seguintes assinaturas de streaming:

Netflix, Prime Video, Disney Plus, HBO Max e Globo Play.

Só que minha rotina me permite consumir, no máximo, 50% do conteúdo disponível.

Resultado?

Um custo mensal de R$150,00, que no final do ano soma R$1.800,00.

Fiz uma escolha consciente, mantive apenas duas plataformas que realmente uso e agora pago R$65,00 por mês, totalizando R$780,00 por ano.

💰 Custo evitado ao longo do ano: R$1.020,00.

Essa economia já vai direto para o cofrinho da viagem de férias!

Moral da história?

O comprador estratégico é aquele que questiona excessos, revisa contratos, analisa uso real e propõe melhores alternativas. O que parece pequeno, quando acumulado, pode virar uma baita economia para a empresa.

Exemplo 2

Fechando “torneiras invisíveis”

A analogia da torneira geralmente nos remete à água.

Mas aqui, vamos falar de outro tipo de vazamento: o da energia elétrica.

Imagine uma empresa (ou até sua casa) com problemas de fiação elétrica.

Isso é muito comum em prédios antigos ou mal conservados.

A fiação ineficiente aumenta o consumo de energia, sem que ninguém perceba.

Só depois de uma troca geral é que a conta de luz revela a diferença no custo.

Mas os problemas não param por aí. Existem custos invisíveis associados, que passam despercebidos:

Lâmpadas que queimam mais rápido;

Equipamentos que funcionam abaixo da capacidade ideal;

Eletrodomésticos que consomem mais energia para entregar menos.

E quando instalamos um ar-condicionado para amenizar o calor, mas esquecemos de verificar se o sistema elétrico suporta? Resultado: consumo ainda maior e uma conta de luz assustadora.

Agora pense no seu ambiente corporativo.

Quantos contratos, serviços, licenças ou equipamentos estão consumindo mais do que entregam?

Quantas “torneiras invisíveis” ainda estão abertas, gerando custos silenciosos?

Você comprador, compradora é o guardião (ou guardiã!) do melhor uso dos recursos da empresa. Cada centavo bem aplicado é margem preservada. Cada custo evitado é fôlego financeiro. Cada “não” que você dá a um gasto mal planejado é um “sim” à estratégia da organização.

João Neto

Coordenador Compras/Contratos

Missão Sal Da Terra

Ruy Magalhães

Café com Comprador