Indicadores de desempenho, essenciais para detalhar a evolução dos esforços desse setor em direção a metas pré-estabelecidas, os KPIs (Key Performance Indicator) de compras são ferramentas que permitem acompanhar os resultados da gestão e promover as melhorias necessárias.
Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são ferramentas que servem para, como o próprio nome sugere, indicar o progresso (ou não) de algum aspecto específico. No caso dos indicadores de desempenho de compras, estamos nos referindo à métricas cujo objetivo é mensurar os resultados do setor de aquisições de uma empresa.
Recorrer a esse tipo de ferramenta é fundamental para que a gestão possa garantir a eficácia e a eficiência dos processos de compra, a fim de otimizar os custos e mitigar desperdícios. Ou seja, os indicadores de desempenho de compras são essenciais para que a empresa consiga alcançar seus objetivos. Por meio deles, é possível identificar erros e acertos e tomar decisões de maneira mais assertiva.
No entanto, ainda é comum observar empresas que não fazem uso de KPIs de suprimentos em seus setores de aquisição. Porém, essa é uma medida fundamental para se manter baixos custos e alta qualidade nas compras.
Agora iremos conhecer alguns indicadores fundamentais para o bom desenvolvimento do setor de compras:
1 – Custo dos suprimentos
Iniciando a nossa lista de principais tipos de indicadores na cadeia de suprimentos, temos aquele que se refere ao custo de tais suprimentos;
Esse KPI mostra a porcentagem do valor de uma venda que é investido na compra dos insumos do produto vendido. Ele é uma comparação entre o volume total de vendas e volume total de aquisições;
Acompanhar esse indicador é importante para que a empresa saiba se há necessidade de investir em melhorias capazes de tornar o ciclo de compras mais sustentável.
2 – Saving compras
Dando continuidade aos indicadores de desempenho de departamento de compras, temos o saving;
Esse KPI serve para mostrar o ganho financeiro que determinada aquisição representou para a empresa;
A proposta do saving é a de calcular o quanto foi possível economizar em uma compra, comparando o valor da compra com um outro orçamento;
Com esse indicador, é possível analisar a eficiência do setor e sua capacidade de gerar lucros para a empresa.
3 – Prazo médio de pagamento
Essencial para a manutenção do fluxo de caixa e do capital de giro da organização, o prazo médio para pagamentos também configura entre os principais indicadores de desempenho do departamento de compras;
Seu cálculo é feito a partir da diferença entre a data exata em que um pagamento foi efetuado e o dia exato em que a compra foi faturada;
Por meio desse indicador, a empresa consegue perceber se precisa mudar sua política de pagamentos e se é preciso negociar uma extensão de prazos com seus fornecedores.
4 – Lead time
Por falar em prazo, o lead time, que é um dos tipos de indicadores na cadeia de suprimentos mais relevantes, busca calcular quanto tempo leva para que a requisição de um produto seja atendida;
Ou seja, o lead time é um KPI que atesta a eficiência do setor de compras, mostrando a qualidade das etapas do processo de aquisição;
A ideia é que a empresa o mantenha o mais baixo possível. Porque quando ele estiver muito elevado, é sinal de que os procedimentos internos precisam ser revistos ou de que talvez seja necessário trocar de fornecedores.
5 – Evolução de preço
A evolução de preço é um indicador que mostra o quanto o valor de determinada mercadoria comprada flutua durante um período de tempo;
A intenção desse KPI é permitir que o setor de compras possa economizar em suas aquisições, identificando períodos em que os preços estão mais baixos;
Assim, em função dessa sazonalidade, a empresa pode contar com a baixa de preços e fazer um estoque, por exemplo.
6 – Nível das entregas
Por fim, encerrando nossa lista com os principais indicadores de desempenho de compras, trazemos o KPI de nível de entregas. Ele tem como foco avaliar a qualidade dos fornecedores escolhidos pela empresa;
O objetivo é reunir resultados sobre:
atrasos de entregas,
mercadorias com defeito,
taxa de devolução.
e vários outros aspectos que se referem diretamente à qualidade e a eficiência dos fornecedores;
Ficou claro quais indicadores de desempenho você pode implementar no seu setor de compras?
Faça uso desses KPIs e promova a melhoria contínua do seu departamento de aquisições.
Escrito por Anderson Santiago (Originalmente publicado no Linkedin, em 09/06/2021)