Imagina minha conversa com o Papa?

Douglas Ferreira
9 de mai.
2 min de leitura

OBS: Não podemos usar imagem do novo Papa ainda segundo a IA (então usei a imagem do Francisco).

OBS 2: Não se trata de religião...e sim de compras.

O tema da conversa seria:

– Requisição de Compra (RC) Global para 221,7 Mil Paróquias

Papa Francisco:

"Meu filho, o Vaticano está centralizando as compras para todas as 221,7 mil paróquias do mundo. Precisamos de estratégia para adquirir insumos para missa, manutenção predial, alimentos, bebidas e outros itens essenciais. Você pode nos ajudar?"

Douglas:

"Santidade, é uma honra colaborar. Para otimizar essa compra global, sugiro:

1. Padronização de Fornecedores:

- Criar um catálogo único de produtos aprovados (hóstias, vinho, velas, materiais de limpeza, etc.), negociando em escala com fornecedores certificados.

2. Compras Regionais (Hub Logístico):

- Dividir por continentes para reduzir custos de transporte e estoque. Ex.: América Latina pode ter um fornecedor local de hóstias, enquanto a Europa centraliza a manutenção predial.

3. Sustentabilidade:

- Priorizar insumos eco-friendly (velas biodegradáveis, vinho orgânico) e energia renovável nas paróquias, materiais recicláveis...

4. Transparência:

- Um sistema digital para rastrear pedidos, preços e entregas, evitando desperdícios.

Posso elaborar um plano detalhado em 15 dias, com estimativa de economia e cronograma. O que acha?"

Papa Francisco:

"Perfeito! Mas lembre-se: além de economizar, queremos cuidar dos pequenos fornecedores e das comunidades locais. A Igreja é uma família."

Douglas:

"Entendido, Santidade. Incluirei cooperativas sociais e pequenos produtores no processo. Deus abençoe este projeto!"

Pessoal, a elaboração de uma Requisição de Compras (RC) deve sempre considerar a estratégia de compra envolvida, pois isso impacta diretamente a eficiência, os custos e os resultados do processo.

No caso de uma RC Global (para contratos ou strategic sourcing), é essencial pensar em:

Volume total – Consolidar demandas para negociar melhores condições com fornecedores, aproveitando economias de escala.
Entregas parceladas – Planejar cronogramas de entrega alinhados com a produção ou estoque, evitando excessos ou faltas.
Padronização – Garantir que os materiais ou serviços atendam a especificações técnicas e de qualidade consistentes.
Risco e continuidade – Selecionar fornecedores estratégicos que garantam suprimento a longo prazo, reduzindo vulnerabilidades.

Já uma RC para compra SPOT (urgente/pontual) deve ser ágil e objetiva, contendo:

Especificação clara do item ou serviço necessário;
Prazo de entrega definido, já que a necessidade é imediata.

Em resumo, diferenciar esses tipos de RC assegura que compras estratégicas tenham planejamento robusto, enquanto compras pontuais sejam resolvidas com agilidade, otimizando tempo e recursos. E você, já fez sua RC “global”?

Lembrando que, na minha opinião, a responsabilidade de treinar os clientes internos é de compras.

Texto escrito por Douglas Marques Ferreira