Do operacional ao estratégico: o novo papel do comprador com a integração Nimbi + DocuSignDo operacional ao estratégico

Negociar e assinar contratos sempre foi, para muitos profissionais, uma tarefa exaustiva e repleta de obstáculos. São múltiplas versões de documentos, e-mails perdidos, aprovações que demoram mais do que deveriam, e aquela sensação constante de que o processo poderia ser mais simples. Pois bem, agora ele pode.

A Nimbi, deu um passo além e integrou sua plataforma à DocuSign, um dos maiores nomes globais em assinatura eletrônica. E o resultado é o que muitos de nós sempre sonhamos: uma jornada contratual rápida, fluida, inteligente e 100% digital. Literalmente, tudo acontece em um só lugar.

O novo modelo transforma completamente a maneira como empresas lidam com a formalização contratual. Desde a requisição inicial até a assinatura final, o fluxo ocorre dentro da plataforma da Nimbi, sem a necessidade de trocas de sistema, e-mails paralelos ou planilhas soltas.

O comprador inicia a negociação e já pode estruturar o escopo do contrato junto ao fornecedor. Essas informações são encaminhadas automaticamente ao jurídico, que por sua vez utiliza o CLM (Contract Lifecycle Management) da DocuSign para gerar a minuta, revisar, aprovar e disparar a assinatura eletrônica. E tudo isso acontece de forma nativa, ou seja, sem integrações manuais ou processos paralelos que atrasam e comprometem a confiabilidade da informação.

A área de compras consegue acompanhar em tempo real o status de cada etapa. Dá para saber quem já assinou, quem ainda falta, se o documento foi visualizado pelo fornecedor, tudo isso com um clique. E assim que todos os envolvidos finalizam a assinatura, o contrato é automaticamente armazenado e a gestão de vigência e saldo começa a ser feita ali mesmo, na própria Nimbi. O que antes era uma maratona, hoje se tornou uma caminhada tranquila.

Para a CEO da Nimbi, Carolina Cabral, essa integração representa mais do que apenas um avanço tecnológico. Segundo ela, a decisão surgiu a partir de um diálogo intenso com os clientes e da escuta ativa às dores de quem lida com contratos no dia a dia. Em suas palavras, “os nossos clientes buscavam agilidade sem abrir mão do controle. Encontramos na parceria com a DocuSign uma forma de oferecer os dois, ao mesmo tempo, em uma única experiência digital. E não é sobre tecnologia pela tecnologia, mas sobre permitir que os compradores sejam mais estratégicos e menos operacionais”.

Esse movimento coloca a Nimbi em uma posição de destaque dentro do mercado de tecnologia para supply chain e gestão de fornecedores, ao propor uma abordagem mais humana e prática para um problema historicamente burocrático.

O impacto dessa inovação é sentido em várias frentes. Para os profissionais de compras, a maior vantagem está na agilidade e na visibilidade. O tempo gasto com tarefas operacionais diminui drasticamente, permitindo que o foco se volte para decisões mais estratégicas e análises de impacto. O jurídico, por sua vez, ganha um sistema robusto, com controle total sobre as versões do contrato, aprovações e auditoria completa. Tudo em conformidade, sem o risco de versões equivocadas circulando por e-mail. E os fornecedores também se beneficiam: com acesso fácil às minutas, prazos bem definidos e um processo padronizado, a relação se torna mais transparente, profissional e eficiente. A comunicação melhora, os prazos encurtam e o relacionamento se fortalece.

Essa solução também conversa diretamente com pilares de compliance e governança. Ao centralizar o processo, tudo fica registrado, rastreável e auditável, o que reduz drasticamente os riscos jurídicos e garante maior segurança para a companhia.

Na prática, significa que a velha pasta de rede com arquivos nomeados como “versão_final_REVISADA_3_URGENTE.docx” virou coisa do passado.

E o que surge em seu lugar é um sistema inteligente, com histórico documentado, notificações automáticas e controle de prazos. A produtividade sobe, o estresse desce e o fluxo contratual vira um ativo, e não mais um gargalo.

A integração entre a Nimbi e a DocuSign foi destaque em veículos de grande credibilidade, como no Valor Econômico, que abordou os detalhes dessa inovação e seus impactos no mercado corporativo. Quem quiser conhecer mais sobre essa união de gigantes pode acessar a matéria completa no link: https://valor.globo.com/patrocinado/pressworks/noticia/2024/10/14/nimbi-integra-docusign-esignature-e-facilita-processo-de-compra-nimbi-integra-docusign-esignature-e-facilita-processo-de-compra.ghtml. A matéria reforça como essa iniciativa está mudando o jogo para empresas que buscam agilidade, eficiência e controle em suas negociações contratuais.

Vale lembrar que essa transformação digital vai além da automação. Trata-se de uma mudança de mentalidade, onde a tecnologia é colocada a serviço das pessoas, e não o contrário. O papel do comprador passa a ser mais analítico e estratégico. O jurídico ganha tempo e segurança. E o fornecedor encontra um ambiente muito mais transparente e colaborativo. Quando tudo isso acontece de forma natural, o contrato deixa de ser uma formalidade e se torna um elo de confiança entre as partes.

No fim das contas, o que a Nimbi e a DocuSign estão oferecendo ao mercado não é apenas uma integração tecnológica. É um novo jeito de pensar a gestão de contratos. Um jeito que reduz riscos, eleva a performance e coloca o usuário no centro da experiência. E como bem disse Carolina Cabral, quando tudo acontece em um só lugar, o trabalho deixa de ser burocrático e passa a ser estratégico.

Texto escrito por Ruy Magalhães

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