
Fala Galera, tudo beleza?
Primeiro, gostaria de agradecer muito a todos os leitores e amigos que
acompanham meus conteúdos aqui no Café com Comprador... fiquei um
tempo sem conseguir escrever e confesso que filtrei bastante os conteúdos
que gostaria de trazer para vocês!
Hoje, vamos falar sobre um assunto muito importante e de várias opiniões
diferentes. Não existe certo e errado, mas a forma que eu acredito ser a mais
correta , que eu tenho feito e tem dado certo!
Quando a gente fala de Vendor List, é fácil cair na armadilha de achar que o
segredo é listar o máximo de fornecedores possíveis. Afinal, mais opções
significam melhores chances, certo? Errado! Aqui, a estratégia que realmente
funciona (e economiza tempo, energia e dor de cabeça) é ser estratégico desde o
início. Menos é mais — e é aqui que entra o famoso RFI bem feito.
Se você nunca ouviu falar de RFI (Request for Information), relaxa que eu já
explico. É aquele momento em que você vai pegar o essencial sobre os
fornecedores e, em vez de abrir a porta para todo mundo, só deixa entrar quem
tem realmente o perfil para o que você precisa. Bora estruturar isso?
Passo 1: Entenda o Que Você Quer e o Que Precisa
Antes de sair correndo atrás de fornecedores, sente, respire e pense: o que
exatamente estou procurando?
• É um parceiro de longo prazo ou algo mais pontual?
• Você busca preço, inovação, prazo de entrega ou outro diferencial?
• Tem alguma certificação ou pré-requisito que é obrigatório?
Essa clareza vai ajudar a filtrar os candidatos logo de cara. Lembre-se: o objetivo
não é fazer um Tinder de fornecedores, mas chegar com foco nos “matches”
certos.
Passo 2: Estruture um RFI Matador
Essa é a base de tudo. Um bom RFI vai te poupar um monte de trabalho mais
adiante. Aqui, o segredo é montar um questionário claro e objetivo, cobrindo:
Dados Básicos: Nome, histórico da empresa, localização, tamanho do
time, etc.
Capacidades e Expertise: Eles realmente fazem o que você precisa ou só
dizem que fazem?
Cases e Referências: Quem já contratou esse fornecedor e como foi a
experiência?
Certificações e Compliance: Atendem às exigências regulatórias ou
internas da sua empresa?
Condicionalidades: Tem alguma restrição de atuação? (e.g., regional,
técnica, etc.)
Evite criar um formulário gigante que ninguém quer preencher, mas seja objetivo e
certeiro com as perguntas.
Passo 3: Analise os Resultados e Faça a Pré-Seleção
Aqui entra a parte importante: não caia na tentação de fazer uma Vendor List
com 10, 15 players. Isso só vai atrasar o processo e complicar a vida. Use os
resultados do RFI para cortar quem não está alinhado com seus objetivos.
Na minha estratégia, gosto de focar em 2 ou 3 fornecedores bem pré-
selecionados. Por quê?
• Assim, você já entra na negociação com uma base sólida.
• Economiza o tempo que gastaria analisando um monte de propostas que
nunca iriam pra frente.
• Cria um ambiente competitivo saudável entre os fornecedores certos (sem
virar bagunça).
Passo 4: Hora de Validar!
Com seus 2 ou 3 fornecedores escolhidos, é hora de aprofundar.
• Faça visitas (se necessário).
• Entenda a capacidade de entrega na prática.
• Valide preços, SLAs e todas as condições.
Esse é o momento de eliminar qualquer dúvida que possa restar e se preparar para
partir para a fase final.
Passo 5: Construa uma Vendor List Eficiente e Realista
Agora que você tem uma visão clara e já “peneirou” os melhores, finalize sua
Vendor List com base no que realmente importa: qualidade, capacidade de
entrega e alinhamento com os objetivos do negócio.
Ah, e lembre-se: essa lista não é algo estático. Revise periodicamente para
garantir que seus fornecedores continuam atendendo aos critérios.
Dica Final
Na prática, criar uma Vendor List enxuta e bem estruturada não só otimiza
processos, mas também fortalece a relação com seus fornecedores. Afinal, eles
percebem que o jogo não é loteria, mas estratégia.
Resumo da ópera: faça uma boa pré-seleção no RFI, foque nos players que
realmente têm chance de entregar o que você precisa e economize tempo (o seu e
o deles). Assim, você não só evita dor de cabeça, mas também garante melhores
resultados.
E aí, pronto para montar sua Vendor List com inteligência?

Texto escrito por Aron Guerreiro
Os artigos assinados são de responsabilidade exclusiva dos autores e não refletem, necessariamente, a opinião do Café com Comprador e de seus editores.