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Como Montar uma Vendor List que Faz Sentido (Sem Enrolação)



Fala Galera, tudo beleza?


Primeiro, gostaria de agradecer muito a todos os leitores e amigos que

acompanham meus conteúdos aqui no Café com Comprador... fiquei um

tempo sem conseguir escrever e confesso que filtrei bastante os conteúdos

que gostaria de trazer para vocês!


Hoje, vamos falar sobre um assunto muito importante e de várias opiniões

diferentes. Não existe certo e errado, mas a forma que eu acredito ser a mais

correta , que eu tenho feito e tem dado certo!


Quando a gente fala de Vendor List, é fácil cair na armadilha de achar que o

segredo é listar o máximo de fornecedores possíveis. Afinal, mais opções

significam melhores chances, certo? Errado! Aqui, a estratégia que realmente

funciona (e economiza tempo, energia e dor de cabeça) é ser estratégico desde o

início. Menos é mais — e é aqui que entra o famoso RFI bem feito.

Se você nunca ouviu falar de RFI (Request for Information), relaxa que eu já

explico. É aquele momento em que você vai pegar o essencial sobre os

fornecedores e, em vez de abrir a porta para todo mundo, só deixa entrar quem

tem realmente o perfil para o que você precisa. Bora estruturar isso?


Passo 1: Entenda o Que Você Quer e o Que Precisa


Antes de sair correndo atrás de fornecedores, sente, respire e pense: o que



exatamente estou procurando?


• É um parceiro de longo prazo ou algo mais pontual?


• Você busca preço, inovação, prazo de entrega ou outro diferencial?


• Tem alguma certificação ou pré-requisito que é obrigatório?


Essa clareza vai ajudar a filtrar os candidatos logo de cara. Lembre-se: o objetivo

não é fazer um Tinder de fornecedores, mas chegar com foco nos “matches”

certos.


Passo 2: Estruture um RFI Matador


Essa é a base de tudo. Um bom RFI vai te poupar um monte de trabalho mais

adiante. Aqui, o segredo é montar um questionário claro e objetivo, cobrindo:


Dados Básicos: Nome, histórico da empresa, localização, tamanho do

time, etc.


Capacidades e Expertise: Eles realmente fazem o que você precisa ou só

dizem que fazem?


Cases e Referências: Quem já contratou esse fornecedor e como foi a

experiência?


Certificações e Compliance: Atendem às exigências regulatórias ou

internas da sua empresa?


Condicionalidades: Tem alguma restrição de atuação? (e.g., regional,

técnica, etc.)


Evite criar um formulário gigante que ninguém quer preencher, mas seja objetivo e

certeiro com as perguntas.


Passo 3: Analise os Resultados e Faça a Pré-Seleção


Aqui entra a parte importante: não caia na tentação de fazer uma Vendor List

com 10, 15 players. Isso só vai atrasar o processo e complicar a vida. Use os

resultados do RFI para cortar quem não está alinhado com seus objetivos.

Na minha estratégia, gosto de focar em 2 ou 3 fornecedores bem pré-

selecionados. Por quê?


• Assim, você já entra na negociação com uma base sólida.


• Economiza o tempo que gastaria analisando um monte de propostas que

nunca iriam pra frente.


• Cria um ambiente competitivo saudável entre os fornecedores certos (sem

virar bagunça).


Passo 4: Hora de Validar!


Com seus 2 ou 3 fornecedores escolhidos, é hora de aprofundar.


• Faça visitas (se necessário).


• Entenda a capacidade de entrega na prática.


• Valide preços, SLAs e todas as condições.



Esse é o momento de eliminar qualquer dúvida que possa restar e se preparar para

partir para a fase final.


Passo 5: Construa uma Vendor List Eficiente e Realista


Agora que você tem uma visão clara e já “peneirou” os melhores, finalize sua

Vendor List com base no que realmente importa: qualidade, capacidade de

entrega e alinhamento com os objetivos do negócio.


Ah, e lembre-se: essa lista não é algo estático. Revise periodicamente para

garantir que seus fornecedores continuam atendendo aos critérios.


Dica Final


Na prática, criar uma Vendor List enxuta e bem estruturada não só otimiza

processos, mas também fortalece a relação com seus fornecedores. Afinal, eles

percebem que o jogo não é loteria, mas estratégia.

Resumo da ópera: faça uma boa pré-seleção no RFI, foque nos players que

realmente têm chance de entregar o que você precisa e economize tempo (o seu e

o deles). Assim, você não só evita dor de cabeça, mas também garante melhores

resultados.


E aí, pronto para montar sua Vendor List com inteligência?



Texto escrito por Aron Guerreiro


Os artigos assinados são de responsabilidade exclusiva dos autores e não refletem, necessariamente, a opinião do Café com Comprador e de seus editores.

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