Fala pessoal, tudo bem? Já a algum tempo eu venho testando no dia a dia o ChatGPT, e no texto de hoje, vou compartilhar com vocês como essa ferramenta pode se tornar um poderoso aliado nos processos de compras, mesmo na sua versão gratuita.
A ideia é darmos uma pincelada em como ele funciona, como podemos acessar e principalmente o impacto e aplicação prática dela nas rotinas dos compradores...
Sem mais delongas, prepara o cafezinho que o texto é interessante!
Contextualizando: O ChatGPT é um chatbot de inteligência virtual que se utiliza de uma linguagem complexa de dados (Generative Pre-Trained Transformer) em formato de chat de conversa, daí o nome GPT.
Ele foi desenvolvido e lançado em meados de 2022 por uma empresa chamada Open AI, e apesar de algumas versões pagas, hoje a empresa disponibiliza a versão 3.5 de forma completamente gratuita.
Para poder acessar, basta entrar no site https://chat.openai.com/ e fazer o cadastro com um e-mail, login e senha.
A plataforma tem uma aparência amigável conforme é possível ver abaixo:
Basta escrever as mensagens e ele te trará respostas precisas!
Conceitos importantes
Uma vez que pudemos entender como funciona o ChatGPT, como realizar o cadastro, e como funciona a lógica do sistema, agora é a hora de entendermos como aplicá-lo ao dia-a-dia de compras!
Diferente de um browser padrão, que utilizamos para pesquisas curtas, genéricas e sucintas, no ChatGPT as pesquisas não devem ser genéricas, mas sim completas e detalhadas...
Isso mesmo! Quanto mais informações você colocar, melhor será o resultado que você pode obter!
Abaixo veremos o TOP 5 itens em que o ChatGPT pode ser usado, fazendo um breve comentário para cada um deles!
01 – Vendor List: Pergunte ao ChatGPT quais os principais fornecedores para item X, ou para serviço Y, e em alguns segundos você terá uma lista de fornecedores para começar a realizar todas as suas cotações;
02 – E-mail de convite para processo de concorrência: Peça que o ChatGPT elabore um e-mail completo e detalhado. Peça para ele ser mais sucinto nas palavras e assim ele fará, um vocabulário mais informal? Também!
03 – Organização de textos para avaliação técnica ou jurídica: Escreva um e-mail para detalhar um processo, solicitar uma aprovação técnica, ou até uma avaliação de contrato ao seu departamento jurídico... pode colocar todas as ideias, e o ChatGPT separará em blocos para que você possa copiar e colar;
04 – Efetivação de aviso prévio de contratos: Escreva o nome do contratante, da contratada e o que deseja citar como ponto principal, o resto ele faz!
05 – Aviso de perda ou vitória de concorrência comercial: Basta escrever e o ChatGPT também faz! Listadas as funcionalidades acima, de forma bem direta e objetiva, podemos concluir que é fato que a tecnologia vem para apoiar e facilitar a vida dos compradores, e quem quiser sobreviver na profissão precisa estar em constante atualização e gostaria de chamar a atenção para duas frases que me fizeram refletir muito:
“Nada supera uma máquina, a não ser um humano a operando” e a outra que ouvi recentemente: “Você não será substituído pela tecnologia, mas se não se capacitar, poderá ser substituído por alguém que use ela melhor do que você”.
Obrigado por me acompanhar até aqui nessa leitura e nesse estudo” Abraços e até a próxima gente!!!
Texto escrito por Aron Guerreiro | 07/09/2023, um apaixonado pela área de Suprimentos.
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