A importância da IA para o profissional de compras no auxílio da gestão de fornecedores
- ruysmagalhaes
- 22 de set.
- 3 min de leitura
O setor de compras tem passado por uma transformação silenciosa, mas poderosa, com o avanço da Inteligência Artificial (IA). Se antes o profissional de compras dedicava boa parte do tempo a tarefas manuais, como por exemplo, análise de planilhas, conferência de prazos e acompanhamento de contratos, hoje a tecnologia surge como aliada estratégica para otimizar processos e, principalmente, fortalecer a gestão de fornecedores.
Como a IA atua na gestão de fornecedores
A gestão de fornecedores é um dos pilares mais complexos do setor de compras. Ela envolve avaliar desempenho, identificar riscos, negociar preços, monitorar prazos de entrega e garantir a conformidade com normas e políticas da empresa. Nesse cenário, a IA agrega valor em diferentes pontos:
Análise preditiva: algoritmos conseguem identificar padrões de desempenho e prever possíveis falhas ou atrasos, permitindo que o profissional de compras antecipe problemas e reduza riscos na cadeia de suprimentos.
Avaliação de riscos: ferramentas de IA monitoram notícias, relatórios e indicadores financeiros de fornecedores, e de marcado (GEP Brasil por exemplo) em tempo real, trazendo sinais de alerta sobre riscos de inadimplência ou problemas de reputação.
Otimização de custos: a IA cruza históricos de compras, variações de mercado e tendências de preços para apoiar negociações mais assertivas.
Automação de processos: atividades repetitivas, como classificação de fornecedores, (Exemplo Sertras), análise de documentos (exemplo Linkana) e até auditorias de conformidade, podem ser automatizadas, liberando o comprador para focar em estratégias,
Vamos para um exemplo prático no chatGPT
Imagine um prompt estratégico, onde você é o líder de TPRM ((Third Party Risk Management) e Compliance.
Como objetivo, você precisa monitorar a eficiência da gestão e recomendar alguma ações.
Segue prompt abaixo como exemplo, lembre-se profissional de Compras, para utilizar o prompt abaixo, você deve preencher alguns campos conforme os dados solicitados.
SOMENTE DESTA FORMA O CHATGPT IRÁ DESENVOLVER O RESULTADO ESPERADO.
Segue Prompt:
### PAPEL
Você é Líder de TPRM (Third‑Party Risk Management) e Compliance.
### OBJETIVO
Monitorar riscos, conformidade e eficiência na gestão de terceiros e recomendar ações priorizadas.
### CONTEXTO
"""
[Contexto do mês: mudanças regulatórias, auditorias, incidentes de terceiros, rollout de políticas, sazonalidade]
"""
### DADOS
"""
Periodo: [Mês/Ano]
KPIs (real | meta):
- Alcance de terceiros auditados/regularizados: [ ] | [ ]
- Engajamento com Segurança & Compliance (% participação/adesão): [ ] | [ ]
- Leads qualificados p/ substituição ou melhoria: [ ] | [ ]
- Terceiros integrados em capacitação (novos): [ ] | [ ]
- SSI atual (índice de conformidade/risco): [ ] | [ ]
Cortes (opcional): criticidade (Alta/Média/Baixa), categoria de serviço, região, spend.
SLA de due diligence (dias), tempo médio de regularização, % documentação válida, incidentes reportados.
"""
### PROCESSO
Siga o Template Base (cálculos Δ, MoM, 3m). Aprofunde causas‑raiz em:
- Gargalos na due diligence/documentação.
- Baixo engajamento em treinamentos/policies.
- Terceiros críticos sem mitigação implementada.
- Mudanças regulatórias (LGPD, ESG, setoriais) afetando compliance.
### RECOMENDAÇÕES
Entregue plano com: reforço de treinamentos, revisão de contratos de risco, integração com sistemas de monitoramento (alertas), rotas de substituição de terceiros críticos.
### SAÍDAS
(1) Sumário‑Executivo (bullets)
(2) Tabela de KPIs (com Δ e status)
(3) Causas‑raiz por KPI abaixo da meta
(4) Tendências (não conformidades, regulações)
(5) Plano de Ações (Owner/Prazo/ICE)
(6) Alertas de Risco & Compliance
Benefícios para o profissional de compras
Ao adotar soluções de IA, como exemplo acima utilizando o ChatGPT, o comprador ganha não apenas em eficiência, mas também em capacidade estratégica. A tecnologia fornece dados organizados e insights em tempo real, permitindo decisões mais rápidas e embasadas. Isso transforma o papel do profissional de compras de um executor operacional para um agente estratégico dentro da empresa.
Além disso, a IA ajuda a criar relacionamentos mais transparentes e sustentáveis com fornecedores. Com métricas claras e monitoramento constante, é possível desenvolver parcerias de longo prazo e construir uma cadeia de suprimentos mais resiliente.
O futuro das compras com IA
À medida que a tecnologia avança, o setor de compras tende a se tornar cada vez mais orientado por dados. O profissional que souber utilizar a IA como aliada terá uma vantagem competitiva significativa, não apenas na negociação, mas na construção de redes de fornecedores que gerem valor contínuo para a empresa.
Em um mercado onde eficiência e resiliência são diferenciais, a IA não é apenas um suporte, mas um caminho inevitável para quem deseja estar à frente.
E você, profissional de Compras já pensou em como a Inteligência Artificial pode transformar a sua relação com fornecedores e o papel estratégico dentro da sua organização?
Introdução e conclusão escritos por Ruy Magalhães
Café com Comprador
Dados e desenvolvimento de prompt escritos por
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