Estratégias para Realizar um Leilão Reverso de Sucesso
- ruysmagalhaes
- há 6 horas
- 3 min de leitura
O leilão reverso tem se consolidado como uma ferramenta estratégica na área de compras, permitindo às empresas reduzir custos e aumentar a eficiência nas negociações com fornecedores.
Um exemplo notável dessa prática é o Hospital Albert Einstein, que implementou com êxito essa metodologia em seus processos de aquisição.
Mas afinal, o que é Leilão Reverso?
Diferentemente dos leilões tradicionais de venda no modelo mais utilizado pelo mercado (inglês), onde compradores disputam lances para adquirir um item, no leilão inglês reverso são os fornecedores que competem entre si para oferecer o menor preço por um produto ou serviço demandado pelo comprador. Essa inversão de papéis visa maximizar a economia e a eficiência nas aquisições corporativas.
Além do modelo de leilão inglês reverso (leilões de compra), com menor frequência também são utilizados os modelos de:
Leilão japonês: lances decrescentes apresentados pelo fornecedor, sendo vencedor o último que aceita a última oferta de preço de compra.
Leilão holandês: valor crescente apresentado pelo comprador, vencendo o processo o primeiro fornecedor que aceitar o preço proposto.
Principais benefícios do Leilão Reverso
Redução de custos: A competição entre fornecedores tende a diminuir os preços, resultando em economias significativas para a empresa.
Transparência: O processo é claro e auditável, garantindo equidade e integridade nas negociações.
Agilidade: As negociações ocorrem em tempo real, acelerando o fechamento de contratos e a aquisição de bens ou serviços.
Case Einstein: Implementação Bem-Sucedida
No 20º Fórum de Compras & Sourcing, Bruno Lima, Executivo de Compras do Hospital Albert Einstein, compartilhou as estratégias adotadas pela instituição para implementar leilões reversos com sucesso.
Estratégias Adotadas (Strategic Sourcing Process)
Antes de iniciar o leilão, o hospital definiu claramente os objetivos, o escopo e os critérios de seleção dos fornecedores. Foram escolhidos fornecedores que atendessem aos padrões de qualidade e capacidade exigidos, garantindo competitividade e confiabilidade no processo. A adoção da plataforma Paradigma permitiu a condução dos leilões de forma transparente e ágil, otimizando a negociação.
Fornecedores foram treinados para utilizar a plataforma e compreender as regras do leilão, assegurando participação efetiva e alinhamento de expectativas.
Durante e após o leilão, o desempenho dos fornecedores e os resultados alcançados foram cuidadosamente monitorados e avaliados, permitindo ajustes e melhorias contínuas no processo, a partir dos relatórios e BI disponíveis na plataforma da Paradigma.
Resultados Obtidos
A implementação dessas estratégias resultou em economia significativa, com redução de custos nas aquisições e permitindo a realocação de recursos para outras áreas estratégicas.
Todos os processos de compras estruturados e organizados em 2023, com valor referencial superior a R$ 300 milhões, obtiveram uma economia da ordem de 20% sobre os valores anteriormente praticados.
Essa ação resultou na melhoria da qualidade, com a seleção de fornecedores que não apenas ofereceram melhores preços, mas também atenderam aos rigorosos padrões do Hospital Albert Einstein, no fortalecimento de parcerias, gerando relações mais sólidas e transparentes com fornecedores, baseadas em confiança mútua e objetivos comuns.
Considerações Finais
O case do Hospital Albert Einstein demonstra que, com planejamento adequado, seleção criteriosa de fornecedores, uso de tecnologia apropriada e comunicação eficaz, o leilão reverso pode ser uma ferramenta poderosa para otimizar processos de compras. Empresas que desejam implementar essa metodologia devem considerar essas estratégias para alcançar resultados semelhantes.
Conteúdo desenvolvido por:
Presidente do Conselho de Administração
Paradigma Business Solutions Ltda
Café com Comprador
