Benefícios da Transformação Digital em Contratos
Com a adoção de contratos eletrônicos, as empresas economizam custos com papel, reduzem o tempo e o custo envolvido no envio e recebimento de documentos físicos e podem automatizar processos, aumentando a eficiência e a produtividade. A transformação digital em contratos é uma estratégia fundamental para modernizar os processos empresariais e melhorar a experiência. Listo aqui, os principais benefícios:
1. Agilidade nos processos
Processos de formas digitais permitem que empresas gerenciem e monitorem os contratos de forma mais rápida e eficiente, evitando erros e retrabalhos.
2. Confiabilidade e segurança
A digitalização oferece um maior nível de segurança em relação a contratos impressos, pois podem ser armazenados em nuvem e protegidos por senhas, criptografia e outras tecnologias de segurança, além de ser mais rastreáveis em momentos de auditorias.
3. Transparência
Com o processo de formalização digital é possível ter uma visão mais ampla e clara do status de cada contrato, bem como dos riscos e oportunidades associados a cada um deles, sendo possível realizar consultas rápidas na nuvem, onde estes documentos estão armazenados.
4. Sinergias
A Gestão de Contratos de forma digital, permite que várias áreas trabalhem no mesmo documento de forma simultanea, facilitando a colaboração e reduzindo o tempo gasto em ajustes, revisões e aprovações, simplificando o processo e gerando valor para a área.
"Em um mundo cada vez mais digital, a Gestão de Contratos vem sendo protagonista nesta jornada. É um diferencial de competitividade no mercado, gerando cada vez mais valor para sua empresa"
Ferramentas que irão ajudar a gestão de contratos ser cada vez mais digital
A gestão de contratos é uma atividade crítica para muitas empresas, e a digitalização dessa atividade pode trazer muitos benefícios, como maior eficiência, precisão e segurança.
Aqui estão algumas ferramentas que podem ajudar a gestão de contratos a se tornar mais digital:
a. INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL (I.A.)
A I.A. consegue identificar padrões e tendências em grandes volumes de dados, permitindo ao Jurídico e Gestores de Contratos Identificar cláusulas problemáticas, analisar contratos anteriores, a fim de tomar melhores decisões, colaborando para gerar um memorial descritivo e apoiando o Jurídico a gerar contratos melhores para cada necessidade.
b. BLOCKCHAIN
O uso da blockchain pode garantir a integridade dos contratos e tornar o processo de verificação mais fácil e seguro, facilitando a verificação e segurança do mesmo, dificultando a atuação de hakers.
c. AUTOMAÇÕES E INTEGRAÇÕES
As automações integradas com sistema são uma grande aliada para reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas e burocráticas, como coleta de assinaturas e gerenciamento de versões de documentos, monitoramento de prazos, notificações, e direcionando o time para atividades mais analíticas.
"A transformação digital está mudando a forma como as empresas gerenciam seus contratos, oferecendo uma série de benefícios, incluindo agilidade, segurança, visibilidade e colaboração"
Texto escrito por José Herculano Santos | 18/03/2023.
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