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A Importância da Área de Compras e Estratégias, na ótica da Inteligência Artificial



Olá Compradores, vocês têm dimensão da importância da Área de Compras nas empresas ?


Traz Redução de Custos, Compra Produtos/Serviços pelo melhor custo benefício x qualidade x prazos, Traz Lucro, Impacta no EBITA da empresa, Diligenciamento de Fornecedores, Lisura no Processo de Contratação, Imparcialidade nas Negociações. Lembra de algo mais ? Dê sua opinião nos comentários.


No livro Strategic Sourcing, Cilene Bim escreveu que “... é justamente a área de Suprimentos que pode gerar resultados importantes com muito mais rapidez, gerando impactos relevantes nos lucros e lucratividade das organizações no curto e médio prazos”, e que “a cada R$ 1,00 economizado gera R$ 1,00 a mais na linha de lucro, que diferente de Vendas, para se obter o mesmo R$ 1,00, são necessários, em média, de R$ 12,00 a R$ 19,00 de aumento de receita”.


Bom, sabemos o quão importante somos, mas… será que nossos clientes também têm esse entendimento ? Ou só enxergam a Área como burocrática (Tem que abrir requisição em sistema, tem que cotar com 3 fornecedores, montar comparativo, submeter para aprovação, formalizar contratos…) ?

Com esse movimento de disrupção, tecnologia (novidades), resolvi consultar à IA e perguntar qual é a sua opinião sobre a nossa área, e vejam que bacana a resposta:


A área de compras é uma das funções mais importantes em qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. Essa área é responsável por adquirir os recursos necessários para a operação da empresa, incluindo matérias-primas, suprimentos, equipamentos e serviços.


A importância da área de compras pode ser resumida em três aspectos principais:


1. Controle de custos: A área de compras é responsável por gerenciar os custos da empresa, buscando adquirir os recursos necessários com o melhor preço e qualidade possível. Além disso, é responsável por avaliar fornecedores, negociar preços e prazos de entrega, e realizar análises de mercado para identificar oportunidades de redução de custos;


2. Garantia de qualidade: A área de compras também é responsável por garantir que os produtos e serviços adquiridos pela empresa atendam aos padrões de qualidade necessários. Isso inclui a seleção de fornecedores confiáveis e a realização de testes e inspeções nos produtos antes de serem utilizados na empresa;


3. Suporte às operações: Por fim, a área de compras é responsável por garantir que a empresa tenha acesso aos recursos necessários para manter suas operações em funcionamento. Sem uma boa gestão de compras, a empresa pode enfrentar problemas de falta de suprimentos ou de qualidade insuficiente, o que pode afetar negativamente a sua produtividade e competitividade no mercado.


E conclui que, a área de compras é essencial para o sucesso de qualquer empresa, pois garante o suprimento de recursos de qualidade com preços adequados, contribuindo para a eficiência e a competitividade da organização.



E IA.. que estratégias podem ser adotadas para tornar a Área de Compras mais relevante nas empresas ?


Algumas sugestões:


  • Fortalecer a integração entre as áreas: A área de compras deve trabalhar em estreita colaboração com outras áreas da empresa, como produção, vendas e financeiro, a fim de entender as necessidades de cada área e garantir que os recursos adquiridos atendam às suas necessidades. Essa integração também pode ajudar a identificar oportunidades de otimização de custos e melhorias nos processos de compras;


  • Adotar tecnologias avançadas: A adoção de tecnologias avançadas, como softwares de gestão de compras, pode tornar a área de compras mais eficiente e produtiva, além de reduzir erros e desperdícios. Isso também pode ajudar a gerar insights valiosos sobre os fornecedores e o mercado, permitindo que a empresa faça escolhas mais estratégicas;


  • Buscar fornecedores estratégicos: A área de compras deve buscar desenvolver relações de longo prazo com fornecedores estratégicos que ofereçam produtos e serviços de qualidade a preços competitivos. Essas relações podem ajudar a garantir a estabilidade do suprimento, além de gerar benefícios como descontos e condições de pagamento favoráveis;


  • Realizar benchmarking: A área de compras deve acompanhar de perto o mercado e os concorrentes, buscando identificar as melhores práticas e tendências em compras e suprimentos. Isso pode ajudar a empresa a inovar e aperfeiçoar seus processos de compras, garantindo uma posição competitiva no mercado.


Em resumo, para tornar a área de compras mais relevante na empresa, é necessário trabalhar em estreita colaboração com outras áreas, adotar tecnologias avançadas, buscar fornecedores estratégicos e realizar benchmarking. Com essas estratégias, a área de compras pode desempenhar um papel fundamental no sucesso e na competitividade da empresa.


É inegável que, com uma boa Gestão da Área, as empresas podem aumentar sua eficiência e competitividade no mercado, tornando-se mais rentável e sustentável a longo prazo.



Obrigado IA, um abraço e até a próxima!




Escrito por André S. Lima | 24/02/2023

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